Trello of je vindt het geweldig of je kunt er niet mee uit de voeten. Ikzelf vind het fantastisch en gebruik het vijf dagen in de week. Niet alleen voor het Juf Joanne deel, maar ook voor mijn werk op school. Onlangs leerde ik nog meer over Trello en een aantal van die tips wil ik graag met je delen. Juf Inger schreef een poosje terug ook al een enthousiaste blog over deze plantool en die kun je HIER lezen.
Trello voor je to do list
Ik heb veel borden in Trello, maar de meest gebruikte is mijn kaart “dashboard week”. Daar heb ik 6 lijsten in: to do deze week, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Elke zondagavond start ik met het bekijken van alle taken die op de to do kaart staan en soms vul ik nog wat aan. Vervolgens verdeel ik mijn to do’s over mijn werkdagen. De week die je hieronder ziet is niet heel erg gevuld met taken, maar dinsdag en donderdag waren cursusdagen en vrijdag is de dag dat ik voor de klas sta. Bij elke taak kun je nog heel een extra’s invullen. Zo zie je bij maandag de kaart staan: “leren met Joanne e-book activerende werkvormen” zie je dat ik hier een label heb aangehangen met een rode kleur en het woord “professionaliseringen”. Zo zie ik snel wat voor soort taak het is. Onderaan die kaart staat 0/6. Dat betekent dat ik bij die taak 6 acties heb staan en dat ik er nog 0 van heb voltooid. Op deze manier kun je een taak in kleinere taken opdelen.
Trello met je collega’s
Ook met collega’s kun je heerlijk samenwerken op Trello. Zo heb ik met mijn virtual assistent een bord genaamd “sociale media”, maar met mijn directeur samen heb ik een bord “Stichting Leerkracht”. Zit jij in de werkgroep Kerst dan zou je met je collega’s een bord aan kunnen maken en daar alle taken inzetten. Je geeft elke collega een lijst in dat bord en collega’s slepen taken uit de to do naar hun eigen lijst om aan te geven waar ze mee bezig zijn. Een andere optie is om alle collega’s in het bord een labelkleur te geven. In een bord kun je ook onder elke kaart met elkaar communiceren. Ontzettend handig!
Tijdbesparende tips voor Trello
In Trello kun je ontzettend veel automatiseren. Bedenk het en het bestaat. Zo laat ik bepaalde taken elke week opnieuw ordenen op mijn to do list. Bijvoorbeeld huiswerk printen of weekbrief versturen naar ouders. Elke maandagmorgen 8 uur vult mijn to do list zich automatisch met terugkerende taken. Ook taken die ik maar elke 2 weken hoef te doen of 1 keer per maand komen zo automatisch terug op mijn to do list. Hoe je dit doet? Door het bord te openen waar je dit wilt laten gebeuren en dan rechtsboven op automatiseren te klikken en dan een regel in te stellen. Vervolgens kies je “Calender” en ga je een trigger en een actie instellen. Dit helpt mij enorm. Daarnaast zijn er nog heel veel toetsenbordsneltoetsen die je kunt gebruiken. Onder de foto zie je de link naar alle sneltoetsen.
Ik heb deze blog geschreven, omdat ik vaak de vraag krijg hoe ik alles doe binnen de beschikbare tijd die ik heb. Slim plannen en goed organiseren is hierbij inderdaad heel belangrijk en Trello helpt mij hierbij enorm. Zelf gebruik ik de gratis versie en ben ik hier meer dan tevreden over. Binnen de gratis versie kun je namelijk al zo ontzettend veel! Deze blog is niet gesponsord ouzo, maar alleen geschreven zodat ik hopelijk anderen een beetje kan helpen met plannen en organiseren.